Reservas de Salas – Espaços de Eventos

Reservade-Salas

PARA REALIZAÇÃO DE RESERVAS DE SALAS NO PTI BR

O PTI possui algumas salas de eventos que estão disponíveis para uso dos habitantes do PTI, para realizar a reserva: 

As instituições externas ao território de Itaipu ou parceiros é necessário fazer envio de ofício ao diretor superintendente do Parque Tecnológico Itaipu eletrônico ou físico, com datas, nome da atividade, público e nome da atividade, dados da instituição e todas as informações referentes ao pedido de uso dos espaços de eventos da Fundação. Após avaliação da diretoria inicia-se o processo de organização do evento com o apoio da equipe de Comunicação PTI-BR.

As reservas das instituições que estão no Parque, deverão ser realizadas por meio de contato direto com o departamento responsável da instituição de origem. Estes responsáveis deverão acionar a área de Comunicação PTI-BR para as providências cabíveis.

Ao utilizar a infraestrutura disponibilizada pelo PTI-BR, o responsável do evento deverá informar à área de Comunicação qualquer outra necessidade de infraestrutura complementar, antes do início da montagem da estrutura básica, por meio de formulário eletrônico ou e-mail em caso de contratações de estruturas externas, e que estas sejam realizadas pelos parceiros, o contratante deverá informar ao fornecedor as regras de uso dos espaços, tais como: 

  1. Não intervir nas instalações com perfurações ou com outras ações que possam causar danos aos espaços;
  2. Não intervir nas instalações elétricas sem autorização;
  3. Não instalar nenhum equipamento que não pertença aos espaços sem autorização;
  4. Quando o evento possuir estruturas que não pertençam aos espaços (ex.: tendas, treliças, estandes, entre outros), ANTES do início da montagem a empresa FORNECEDORA, obrigatoriamente, deve entregar a Anotação de Responsabilidade Técnica de Obras e Serviços (ART), para a Assessoria de Comunicação e Marketing ou para a área de Infraestrutura e Obras da Fundação PTI-BR para que seja autorizada a montagem.

 

O uso de infraestrutura lógica de Tecnologia da Informação deverá seguir os parâmetros estabelecidos pelas áreas/assessorias, projetos, programas e unidades de P&D+I responsáveis.

Para realizar as reservas entre em contato com equipe de eventos no email: eventosevisitas@pti.prg.br ou telefones: 45 3576 7152 ou 45 3576 7153.

 
 
 
 
 
 

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